Etusivu Siivous ja kotipalvelut Yrityssiivous Kiinteistöhuolto ja ylläpito Puunkaato ja kantojyrsintä Yhteystiedot

Tietosuojaseloste

Tällä sivulla kerromme, mitä henkilötietoja KotiMattila kerää, mihin niitä käytetään, kenelle niitä luovutetaan ja mitkä oikeudet sinulla on omiin tietoihisi.

Laadittu 18.8.2026. Päivitetty viimeksi 24.8.2026.

Sisällys

  1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot
  2. Mitä tietoja käsittelemme
  3. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
  4. Evästeet ja verkkoanalytiikka
  5. Palveluntarjoajat ja tietojen luovutus
  6. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
  7. Säilytysajat
  8. Tietojen suojaaminen
  9. Sinun oikeutesi
  10. Valitusoikeus
  11. Muutokset selosteeseen

1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

KotiMattila Oy (jäljempänä KotiMattila tai me) vastaa tällä sivustolla ja asiakassuhteissaan kerättävien henkilötietojen käsittelystä.

Rekisterinpitäjä
KotiMattila Oy
Y-tunnus
3246277-9
Osoite
Pälkäneentie 560, 37600 Valkeakoski
Sähköposti
info@kotimattila.fi
Puhelin
040 717 4798 (Jarno Mattila) ja 040 066 5872 (Raija Mattila)

Rekisteriä koskevissa asioissa yhteyshenkilönä toimii toimitusjohtaja Jarno Mattila. Tietosuoja-asioissa voit ottaa yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen info@kotimattila.fi tai soittamalla yllä oleviin numeroihin. Emme ole nimenneet erillistä tietosuojavastaavaa, koska toimintamme laajuus ei sitä edellytä.

2. Mitä tietoja käsittelemme

Yhteydenotot

Kun täytät sivustomme yhteydenottolomakkeen, käsittelemme antamiasi tietoja: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja vapaamuotoinen viesti. Samat tiedot kertyvät myös silloin, kun otat meihin yhteyttä puhelimitse tai sähköpostitse.

Asiakassuhde

Asiakkaistamme käsittelemme lisäksi palvelun toteuttamiseen ja laskutukseen tarvittavia tietoja, kuten palvelun kohteen osoitteen, sovitut työt ja käyntiajat, laskutustiedot sekä kotitalousvähennystä varten tarvittavat tiedot.

Sivuston käyttö

Verkkosivustomme käytöstä kertyy teknistä tietoa: selaimen ja päätelaitteen tyyppi, kävijämäärät, sivulataukset sekä se, miltä sivulta kävijä on saapunut. Nämä tiedot ovat tilastollisia eivätkä yksinään tunnista sinua. Palvelimen lokitiedostoihin tallentuu lisäksi IP-osoite.

Arkaluonteiset tiedot

Tämä seloste koskee verkkosivustoa, yhteydenottoja ja asiakassuhteen hoitoa. Emme kerää verkkosivuston kautta terveystietoja tai muita erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja. Älä lähetä yhteydenottolomakkeella arkaluonteisia tietoja – kerro niistä mieluummin puhelimessa tai sovitussa tapaamisessa.

3. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Käsittelemme henkilötietoja vain siihen tarkoitukseen, jota varten ne on kerätty:

  • Yhteydenottoihin vastaaminen ja tarjousten tekeminen. Oikeusperuste: sopimuksen tekemistä edeltävät toimenpiteet sinun pyynnöstäsi sekä oikeutettu etumme vastata meille lähetettyihin viesteihin.
  • Palvelun toteuttaminen ja asiakassuhteen hoitaminen. Oikeusperuste: sopimus.
  • Laskutus ja kirjanpito. Oikeusperuste: sopimus ja lakisääteinen velvoite (kirjanpitolaki, arvonlisäverolaki).
  • Verkkosivuston toiminnan varmistaminen ja tietoturva. Oikeusperuste: oikeutettu etu.
  • Verkkosivuston kehittäminen ja kävijämäärien seuranta. Oikeusperuste: suostumus siltä osin kuin käytetään evästeitä tai vastaavia tekniikoita.

Emme tee henkilötietojen perusteella automaattisia päätöksiä emmekä profiloi kävijöitä. Emme myöskään myy tai vuokraa henkilötietoja kenellekään.

4. Evästeet ja verkkoanalytiikka

Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka sivusto tallentaa selaimeesi. Käytämme niitä mahdollisimman vähän.

  • Välttämättömät. Evästesuostumuksen hallintatyökalu (CookieScript) tallentaa valintasi, jotta sitä ei kysytä joka käynnillä. Näitä ei voi kytkeä pois, koska ilman niitä valintaasi ei voida muistaa.
  • Tilastointi. Käytämme kävijämäärien seurantaan Fathom Analyticsia, joka on suunniteltu yksityisyyttä kunnioittavaksi: se ei aseta evästeitä eikä muodosta kävijästä profiilia eri sivustojen välillä.
  • Google Tag Manager. Sivustolla on Google Tag Manager -säiliö, jonka kautta voidaan ottaa käyttöön muita mittaustyökaluja. Ne ladataan vasta, jos annat niille suostumuksen evästeilmoituksessa.

Voit muuttaa tai peruuttaa evästesuostumuksesi milloin tahansa evästeilmoituksen asetuksista. Voit myös estää evästeet kokonaan selaimesi asetuksista; sivusto toimii silti normaalisti.

5. Palveluntarjoajat ja tietojen luovutus

Emme luovuta henkilötietoja ulkopuolisille markkinointitarkoituksiin. Tietoja käsittelevät puolestamme seuraavat palveluntarjoajat, joiden kanssa käsittely on sopimuksin rajattu:

  • Basin (usebasin.com, Yhdysvallat) – vastaanottaa ja välittää yhteydenottolomakkeen viestit.
  • Fathom Analytics (Kanada) – kävijämäärätilastot.
  • Google (Google Ireland Limited) – Google Tag Manager -säiliön toimittaminen.
  • CookieScript – evästesuostumusten hallinta.
  • Verkkosivujen palvelintoimittaja – sivuston tekninen ylläpito ja lokitiedot.
  • Tilitoimisto – kirjanpito ja laskutus.

Lisäksi voimme luovuttaa tietoja viranomaisille, jos laki sitä edellyttää.

6. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle

Osa edellä mainituista palveluntarjoajista toimii EU- ja ETA-alueen ulkopuolella. Näissä tapauksissa siirto perustuu Euroopan komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin, komission antamaan tietosuojan riittävyyttä koskevaan päätökseen tai EU–Yhdysvallat-tietosuojakehykseen (Data Privacy Framework).

7. Säilytysajat

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen:

  • Yhteydenotot, joista ei synny asiakassuhdetta: enintään 24 kuukautta yhteydenotosta.
  • Asiakastiedot: asiakassuhteen ajan ja kaksi vuotta sen päättymisen jälkeen.
  • Laskutus- ja kirjanpitoaineisto: kirjanpitolain edellyttämän ajan, tositteiden osalta kuusi vuotta tilikauden päättymisestä.
  • Palvelimen lokitiedot: enintään 12 kuukautta.
  • Evästesuostumus: enintään 12 kuukautta, minkä jälkeen suostumusta kysytään uudelleen.

Kun säilytysaika päättyy, tiedot poistetaan tai muutetaan tunnistamattomaan muotoon.

8. Tietojen suojaaminen

Verkkosivuston liikenne on salattu (HTTPS). Sähköiset tiedot ovat salasanoin ja käyttöoikeuksin suojatuissa järjestelmissä, ja niihin pääsevät vain ne henkilöt, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitamiseen. Mahdollinen paperiaineisto säilytetään lukitussa tilassa. Henkilöstöämme sitoo vaitiolovelvollisuus.

9. Sinun oikeutesi

Sinulla on oikeus:

  • saada tietää, käsittelemmekö sinua koskevia henkilötietoja, ja saada niistä kopio
  • vaatia virheellisen tai puutteellisen tiedon oikaisemista
  • pyytää tietojesi poistamista, jos käsittelylle ei ole enää perustetta
  • pyytää käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä
  • saada antamasi tiedot siirrettävässä muodossa, kun käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen
  • peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa – peruuttaminen ei vaikuta ennen sitä tehdyn käsittelyn laillisuuteen

Pyynnön voi tehdä sähköpostitse osoitteeseen info@kotimattila.fi. Voimme pyytää varmistamaan henkilöllisyytesi ennen pyynnön toteuttamista. Vastaamme pyyntöihin kuukauden kuluessa.

10. Valitusoikeus

Jos katsot, että käsittelemme henkilötietojasi tietosuojalainsäädännön vastaisesti, kerro siitä ensin meille – selvitämme asian mielellämme. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle:

Tietosuojavaltuutetun toimisto, PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja.fi

11. Muutokset selosteeseen

Kehitämme palveluitamme ja sivustoamme, joten tätä selostetta voidaan päivittää. Merkittävistä muutoksista kerromme sivustolla. Sivun yläreunasta näet, milloin selostetta on viimeksi päivitetty.

Perheyritys KotiMattila tarjoaa asiakaslähtöistä huoltopalvelua Valkeakoskella ja lähialueilla.

info@kotimattila.fi
040 717 4798
© 2026 | Tietosuojaseloste